איך לחתום על מסמך שקיבלתם בוואטסאפ ולשלוח אותו בחזרה
הרבה מסמכים מגיעים היום בוואטסאפ: חוזה, הצעת מחיר, טופס הרשמה. במקום להדפיס, לחתום ולסרוק, אפשר לחתום ישר מהטלפון ולשלוח את המסמך החתום בחזרה לאותה שיחה.
שלב אחר שלב
- שומרים את הקובץ: בוואטסאפ פותחים את המסמך. באנדרואיד הוא נשמר בדרך כלל לבד בתיקיית ההורדות או במסמכים. באייפון לוחצים על כפתור השיתוף ובוחרים "שמור בקבצים".
- פותחים את EasyPen ולוחצים "העלה מסמך". בוחרים את הקובץ ששמרתם.
- חותמים: לוחצים "חתימה", מציירים באצבע וממקמים את החתימה במקום הנכון.
- שולחים בחזרה: לוחצים "שמור ושתף", בוחרים וואטסאפ ואת אותה שיחה. המסמך החתום נשלח כקובץ PDF.
קיצור דרך באנדרואיד: שיתוף ישיר מוואטסאפ
אם מתקינים את EasyPen כאפליקציה (בכרום: "התקנת האפליקציה" במסך הבית של EasyPen, או בתפריט ⋮ ← "הוספה למסך הבית"), היא מופיעה ברשימת השיתוף של הטלפון. אז אפשר בוואטסאפ ללחוץ לחיצה ארוכה על המסמך, לבחור "שיתוף" ואז EasyPen, והמסמך נפתח ישר לחתימה, בלי לחפש אותו בקבצים.
באייפון האפשרות הזו לא קיימת כרגע, ולכן שומרים את הקובץ ופותחים אותו מ-EasyPen כמו בשלבים למעלה.
קיבלתם תמונה של מסמך ולא PDF?
גם זה עובד: EasyPen מקבלת תמונות JPG ו-PNG, וגם כמה תמונות יחד, שיאוחדו למסמך PDF אחד לפי הסדר. אחרי החתימה נשלח קובץ PDF מסודר.
פרטיות
המסמך לא עולה לשום שרת: הפתיחה, החתימה ויצירת הקובץ החתום נעשות כולן בטלפון שלכם.